1.1 Jenis Data Peribadi Yang Kami Kumpul

"Data Peribadi" bermaksud sebarang maklumat yang membolehkan pengenalpastian anda sebagai seorang individu, termasuk tetapi tidak terhad kepada:

• Nama, jawatan, latar belakang pendidikan, nombor kad pengenalan, nombor passport, nombor KWSP, nombor PERKESO, nombor cukai pendapatan;
• Maklumat perhubungan seperti nombor telefon bimbit, alamat rumah, e-mel, nombor kecemasan, butiran ibu bapa dan / atau penjaga, Skype, LinkedIn, Twitter, Facebook dan mod sambungan lain melalui media sosial;
• Maklumat demografi seperti bangsa, agama, kewarganegaraan , jantina dan kegemaran;
• Maklumat perubatan;
• Rekod kehadiran, keputusan peperiksaan, rekod akademik dan prestasi di TOA;
• Imej (termasuk gambar), informasi sama ada dalam format audio dan / atau video (termasuk suara, rakaman video, televisyen litar tertutup ("CCTV") dan rakaman keselamatan) dan sebarang informasi berkaitan dengan anda;
• Senarai anugerah dan pengiktirafan dari tempatan dan antarabangsa;
• Maklumat geran penyelidikan;
• Butiran pasangan, ibu bapa atau ahli keluarga;
• Maklumat perbankan;
• Sebarang maklumat yang telah atau mungkin dikumpul, disimpan, digunakan atau diproses oleh TOA dari masa ke masa berhubung dengan hubungan komersial dengan TOA.

Sewaktu keadaan krisis seperti (tetapi tidak terbatas kepada) perang, keganasan, huru-hara, rusuhan, bencana alam atau krisis kesihatan/wabak penyakit, data peribadi tambahan yang mungkin perlu kami kumpulkan adalah seperti:

• keadaan kesihatan dan fizikal
• keadaan kesihatan individu di dalam isi rumah anda
• keputusan ujian kesihatan anda atau individu di dalam isi rumah anda, jika ada
• sama ada anda berada dalam pengasingan diri semasa anda tidak sihat
• suhu badan

Anda diwajibkan untuk memberikan data peribadi tambahan tersebut sekiranya anda memasuki mana-mana premis kami atau menghadiri sebarang acara kami semasa krisis tersebut.

1.2 Sumber Data Peribadi

• Pelajar / Bakal Pelajar
  

  TOA mengumpul Data Peribadi anda secara langsung atau tidak langsung daripada anda, ibu bapa, ahli keluarga anda, penjaga anda dan / atau ejen rekrut, dari pelbagai sumber termasuk tetapi tanpa had melalui pertanyaan atau permohonan kursus yang lengkap, melalui pelbagai cara termasuk salinan liat dalam talian dan fizikal, di pameran pendidikan, acara, persidangan, ceramah, seminar, kelas atau dengan menggunakan laman web TOA.

• Ibu Bapa / Penjaga kepada Pelajar / Bakal Pelajar
  

  TOA mengumpul Data Peribadi anda secara langsung atau tidak langsung daripada anda, anak anda dan / atau agen rekrut, dari pelbagai sumber termasuk tetapi tanpa had melalui pertanyaan atau permohonan kursus yang lengkap, melalui pelbagai cara termasuk salinan liat dalam talian dan fizikal di pameran pendidikan, acara, persidangan, ceramah, seminar atau dengan menggunakan laman web TOA.

• Alumni
  

  TOA mengumpul Data Peribadi anda secara langsung atau tidak langsung daripada anda melalui pelbagai sumber termasuk tetapi tanpa had apabila anda apabila anda mendaftar di laman web komuniti alumni kami dan / atau di acara, persidangan, ceramah, seminar kami atau dengan menggunakan laman web TOA.

• Majikan / Bakal Majikan kepada Pelajar / Siswazah TOA
  

  TOA mengumpul Data Peribadi anda secara langsung atau tidak langsung daripada anda atau rakan-rakan anda apabila anda mendaftar di portal kerjaya kami sebagai platform peluang pekerjaan kepada pelajar / siswazah kami. Maklumat peribadi anda juga boleh dikumpul melalui cookies apabila anda menggunakan laman web TOA.

• Pembekal atau Pembekal Perkhidmatan
  

  TOA mengumpul Data Peribadi anda secara langsung atau tidak langsung daripada anda atau agensi rujukan kredit sebagai sebahagian daripada urus niaga perdagangan. Maklumat peribadi anda juga boleh dikumpul melalui cookies dengan menggunakan laman web TOA.

• Pekerja / Bakal Pekerja
  

  TOA mengumpul Data Peribadi anda secara langsung atau tidak langsung daripada anda atau rujukan anda apabila anda memohon pekerjaan dan / atau sepanjang tempoh kontrak anda dengan TOA. Maklumat peribadi anda juga boleh dikumpul melalui cookies dengan menggunakan laman web TOA.

Data Peribadi anda juga akan diperolehi sama ada daripada komunikasi atau dokumen bertulis atau secara lisan yang diberi kepada kami sebelum dan semasa pemprosesan kontrak atau pra-kontrak kami dengan mana-mana sekutu serta penggunaan laman web kami dan sebarang maklumat lain yang dimuatkan ke laman web kami, e-mel atau dihantar kepada kami.

1.3 Data Peribadi Yang Diwajibkan

Pembekalan Data Peribadi adalah diwajibkan untuk pelajar dan alumni TOA.

Walau bagaimanapun, selain daripada pelajar dan alumni TOA, sekiranya anda tidak ingin Data Peribadi anda untuk dikumpulkan, diproses, didedahkan atau digunakan, sila muat turun dan lengkapkan borang berkaitan yang disediakan dibawah dan e-mel kepada pdpa@toa.edu.my .

Akibatnya, kami mungkin tidak dapat memenuhi pertanyaan anda, membekalkan anda dengan perkhidmatan relevan yang anda perlukan, berkomunikasi dengan anda dan / atau akses ke laman web kami.

• Proses pendaftaran dan pertanyaan, pemadanan kursus dengan keperluan pelajar, pembekalan maklumat kursus yang sesuai untuk prosedur pendaftaran;
• Pentadbiran harian;
• Komunikasi antara pelajar dengan pihak-pihak yang berkaitan;
• Penyelenggaraan rekod pelajar (termasuk maklumat peribadi dan akademik) dan pengurusan proses akademik (contohnya, audit akademik, pentadbiran peperiksaan dan penganugerahan ijazah);
• Perkhidmatan nasihat dan sokongan akademik melalui Pentadbiran Pelajar, Jabatan Perkhidmatan Pelajar (termasuk Perkhidmatan Kaunseling), Pejabat Antarabangsa dan pelbagai Jabatan Akademik;
• Perkhidmatan sampingan seperti permohonan visa dan liputan insurans sepanjang tahun pengajian/pekerjaan di TOA;
• Yuran pengajian pelajar dan bayaran berkaitan komunikasi dan pentadbiran;
• Menyokong keperluan kesihatan dan kebajikan pelajar;
• Pengurusan sumber atau kegiatan untuk perpustakaan, penginapan, kemudahan komputer, graduasi, alumni;
• Penyediaan statistik untuk tujuan perancangan dalaman;
• Penyerahan, penyelidikan dan semua maklumat lain yang diperlukan oleh pihak berkuasa, agensi atau badan-badan kawal selia atau statistik termasuk tetapi tidak terhad kepada Kementerian Pendidikan, Agensi Kelayakan Malaysia, Jabatan Imigresen Malaysia, Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN) dan yang lain-lain;
• Latihan industri atau bantuan lampiran pihak ketiga (jika latihan diperlukan untuk program yang dipilih);
• Pertandingan/acara pelajar;
• Penilaian permohonan pekerjaan;
• Keperluan latihan dan pembangunan pekerja;
• Pengurusan prestasi pekerja;
• Untuk melaksanakan pemeriksaan rujukan, pemeriksaan latar belakang, pencarian kebankrapan, rekod jenayah, dan lain-lain
• Pengurusan rekod dalaman TOA,
• Untuk tujuan penyelidikan, penanda aras dan analisis statistik untuk strategi dan polisi pendidikan;
• Untuk perkongsian bahan-bahan atau maklumat mengenai peristiwa;
• Untuk menghantar maklumat pemasaran, pengiklanan dan promosi;
• Untuk pematuhan undang-undang atau akta.

• Penaja pelajar termasuk ibu bapa atau penjaga;
• Jabatan-jabatan pinjaman pendidikan kerajaan seperti PTPTN, badan pembiayaan dan agensi yang bertindak bagi pihak pelajar;
• Universiti rakan kongsi atau universiti bergabung The One Academy (untuk pendaftaran universiti);
• IPT Formation Management System (IFMS) melalui Kementerian Pelajaran Malaysia;
• Kementerian Pendidikan, jabatan-jabatan kerajaan yang berkaitan / agensi dan pihak berkuasa berkanun dan pengawal selia industri;
• Pihak yang diwajibkan di bawah peraturan atau arahan agensi-agensi kerajaan;
• Education Malaysia Global Services (EMGS) dan agensi-agensi lain yang dilantik oleh Jabatan Imigresen Malaysia untuk memproses permohonan atau memperbaharui visa pelajar semasa pengajian di TOA;
• Badan professional, badan berkanun atau badan akreditasi yang berkaitan dengan keperluan program pelajar;
• Jabatan kerajaan asing, agensi atau pihak berkuasa luar negara jika pelajar mendaftar dalam program luar negara;
• Badan-badan berkanun berhubung dengan pekerja seperti Kumpulan Wang Simpanan Pekerja, Pertubuhan Keselamatan Sosial, Lembaga Hasil Dalam Negeri, Pembangunan Sumber Manusia Berhad, Jabatan Imigresen Malaysia, Kementerian Pengajian Tinggi, dan lain-lain;
• Pihak ketiga yang menyediakan latihan industri sebagai sebahagian daripada keperluan program;
• Penganjur pertandingan/acara (untuk pemprosesan anugerah);
• Syarikat insurans, bank, pusat latihan, juruaudit, perunding, akauntan, peguam atau penasihat, kurier, perkhidmatan pos.
• Pihak ketiga seperti syarikat semakan latar belakang perkerjaan dan bakal majikan (untuk mengesahkan kelayakan akademik/kelayakan);
• Institusi pendidikan (untuk permohonan pengajian lanjut);
• Rakan niaga, ejen, pekerja, kontraktor, sub-kontraktor, pembekal perkhidmatan atau pembekal, pihak berkuasa berkanun dan pengawal selia industri;
• Syarikat insurans, bank, pusat latihan, juruaudit, perunding, akauntan, peguam atau penasihat, kurier, perkhidmatan pos.

TOA boleh mengeluarkan maklumat mengenai yuran pengajian dan perkembangan akademik kepada pihak ketiga yang diberi kuasa oleh anda. Permintaan untuk mendedahkan Data Peribadi harus dibuat secara bertulis oleh anda kepada Jabatan Perkhidmatan Pelajar. Oleh kerana kemudahan simpanan teknologi maklumat TOA dan pelayan mungkin terletak dalam bidang kuasa lain, Data Peribadi anda mungkin dipindahkan, disimpan, digunakan dan diproses dalam bidang kuasa lain selain Malaysia. Selanjutnya, Data Peribadi anda boleh dipindahkan keluar dari Malaysia bagi tujuan yang diterangkan di atas. Anda memahami dan bersetuju dengan pemindahan Data Peribadi anda ke luar Malaysia seperti yang dinyatakan di sini.

TOA mengambil langkah berhemah untuk melindungi kerahsiaan dan keselamatan semua Data Peribadi, termasuk langkah-langkah untuk melindungi Data Peribadi daripada pemusnahan, kehilangan, pengubahan, penyalahgunaan atau pendedahan yang tidak disengajakan. Data peribadi anda diproses mengikuti Akta 709. Walau bagaimanapun, di sebalik usaha terbaik TOA, keselamatan tidak boleh dijamin secara mutlak terhadap semua ancaman. Setakat keupayaan terbaik TOA, akses kepada Data Peribadi adalah terhad kepada mereka yang perlu mengetahuinya dan diberi kuasa untuk mengendalikannya sahaja.

TOA mengambil langkah-langkah yang munasabah untuk memastikan bahawa Data Peribadi tersebut hanya disimpan selama yang yang diperlukan.